Jugendreise und Klassenfahrt planen: Bereit für das große Abenteuer

Klassenfahrten und Jugendreisen sind die ersten eigenen Reisen, die dein Kind ohne dich unternimmt – das sind große Abenteuer, die natürlich gut vorbereitet sein wollen. Für dich als Mutter oder Vater gibt es je nach Alter deines Kindes einige Punkte vor dem Reiseantritt zu klären. Ältere Jugendliche können oft bereits viele Aufgaben übernehmen und selbstständig ihre Klassenfahrt vorbereiten. Bei jüngeren Kindern gilt es hingegen, sie bei den Reisevorbereitungen zu unterstützen und die Klassenfahrt genauestens zu planen. Dazu zählt beispielsweise die Zusammenstellung des Reisegepäcks inklusive der richtigen Reisedokumente. Auch das Thema Kosten für die Klassenfahrt oder Jugendreise kommt auf dich zu. Nicht zuletzt sind Fragen zum Versicherungsschutz und den Finanzen für dein Kind vor Ort zu klären. In diesem Ratgeber geben wir dir einen Überblick, was bei der Planung zu beachten ist.

Pack es an: Das Reisegepäck für Klassenfahrt, Schülerreise und Co.  

Um die Organisation der Schulfahrt oder Jugendreise müssen sich Eltern in der Regel keine Gedanken machen. Das übernehmen die zuständigen Lehrkräfte oder die Veranstalter von Sprachreisen, Feriencamps und ähnlichem. Dennoch musst du Sorge dafür tragen, wie es um die Reiseausrüstung deines Kindes steht. Nichts ist für deinen Spross ärgerlicher, als wenn wichtige Dinge am Reiseziel fehlen – zum Beispiel wenn ein Besuch im Spaßbad auf dem Programm steht, die Badehose aber zu Hause liegt. Ältere Kinder können sich zwar selbstständig um ihr Gepäck kümmern, dennoch solltest du gemeinsam mit deinem Sprössling vor der Klassenfahrt die Checkliste durchgehen. Entsprechende Listen geben Lehrer oder Reiseveranstalter meist im Vornherein heraus. Solch eine Liste hilft dir dabei, die Klassenfahrt zu planen und dein Kind mit allem Nötigen auszustatten. Üblicherweise sind die folgenden Punkte zu beherzigen:  

• Dein Kind benötigt ausreichend Kleidung. Mit im Gepäck sein sollten zumeist feste Turn- oder Wanderschuhe sowie gemütliche Hausschuhe für die Unterkunft wie das Schullandheim. 
• Mögliche Wetterumschwünge sind beim Zusammenstellen der Reisegarderobe ebenso zu bedenken: Einen warmen Pullover, eine Regenjacke und – je nach Jahresszeit oder Ziel – sogar Schal sowie Mütze sollte dein Kind dabeihaben. 
• Die wichtigsten Kosmetikartikel dürfen ebenfalls nicht fehlen. Hierzu zählen unter anderem Zahnpasta, Zahnbürste, Seife und ein Waschlappen. 
• Erkundige dich, wie es bezüglich Sport- und Freizeitgegenständen aussieht: Dürfen Dinge wie ein Fußball und Federballschläger mitgenommen werden? Sportgeräte mit hohem Verletzungsrisiko wie Inlineskates oder Skateboards sollten zur Sicherheit und um das Gepäck nicht zu schwer werden zu lassen zu Hause bleiben. 
• Als Handgepäck dient ein Rucksack oder eine Umhängetasche. Dort hinein kommen Dinge zur Beschäftigung auf der Fahrt, etwa Bücher, Zeichenmaterialien oder Reisespiele. Ältere Kinder beschäftigen sich, wenn nicht miteinander im Gespräch, dann oft selbst mit ihrem Smartphone (Ladekabel und gegebenenfalls eine Powerbank einpacken!), Filmen und digitalen Spielen.  

Nicht zuletzt müssen alle wichtigen Medikamente eingepackt werden. Muss dein Kind bestimmte medizinische Präparate zu sich nehmen, setze die Lehrkraft beziehungsweise den Organisator der Jugendreise auf alle Fälle davon in Kenntnis. Übergib die Medikamente samt Beipackzettel sowie Medikationsanweisungen insbesondere bei jungen Kindern am besten direkt bei der betreuenden Person ab. 

Welche Dokumente sind für Schulfahrten und Jugendreisen erforderlich?  

Das Einpacken der wichtigsten Ausweise und Nachweise darf nicht vergessen werden, wenn Eltern die Klassenfahrt für ihre Kinder planen. Ins Gepäck gehören einige wichtige Dokumente, die dein Sohn oder deine Tochter auf alle Fälle auf der Klassenfahrt oder Jugendreise parat haben sollte:

• Personalausweis: Diesen müssen Jugendliche ab einem Alter von 16 Jahren mitführen, so will es der Gesetzgeber. Für jüngere Kinder besteht keine Ausweispflicht. Allerdings wünschen sich manche Schulen oder Reiseveranstalter, dass jeder Schüler und jede Schülerin ein Ausweisdokument während der Reise vorweisen kann. In diesem Fall kannst du für dein jüngeres Kind vorzeitig ein Ausweisdokument beim Einwohnermeldeamt beantragen. 
• Reisepass: Für eine Klassenfahrt ins europäische Ausland reicht ein Personalausweis. Für Fahrten an Orte außerhalb der europäischen Union benötigen Minderjährige hingegen einen eigenen Reisepass.  
• Schülerausweis: Den hat dein Kind am besten sowieso immer bei sich. Auf der Klassenfahrt ist das Dokument wichtig – beispielsweise bei einer Fahrkartenkontrolle oder für Rabatte bei Eintritten in Museen, Veranstaltungen und dergleichen. 
• Versichertenkarte: Die elektronische Gesundheitskarte ist wichtig, sollte dein Kind auf der Klassenfahrt oder Schülerreise einen Unfall haben oder krank werden. Die Karte ist beim Arzt vor der Behandlung vorzulegen. Es gilt: Ist dein Kind älter als 14 Jahre, muss es selbst auf der Karte unterschrieben haben. 
• Kontaktliste: Für Telefonate mit der Familie und das Schreiben von Postkarten ist eine Liste mit allen wichtigen Telefonnummern und Adressen praktisch. Diese wird am besten zusammengefaltet im Portemonnaie oder gut geschützt im Gepäck verstaut – je nach Alter deines Kindes bietet sich eine Liste auf dem Smartphone an. Auch die zuständige Lehrkraft bzw. Reiseleitung ist natürlich über wichtige Kontaktdaten und Notfallnummern zu informieren, falls etwas passiert oder sich Fragen auf der Reise ergeben, etwa zu Allergien des Kindes. 

Jugendreise- und Klassenfahrt-Tipps: Was kostet die Reise?  

Auch über die Finanzierung der Klassenreise bzw. Jugendreise solltest du dir Gedanken machen. Die finanzielle Organisation übernimmt im Regelfall die zuständige Lehrkraft oder der Reiseveranstalter. Ältere Kinder, die fast volljährig sind, können die Fahrt zudem selbst - zumindest zum Teil - über ihr Erspartes finanzieren. Nichtsdestotrotz solltest du deinem Spross bei finanziellen Fragen zur Seite stehen und die Reisekosten mit im Blick haben. Typischerweise fallen Kosten an für: 

• die Reise via Bahn, Bus oder Flugzeug und den öffentlichen Nahverkehr am Reiseziel, 
• die Unterkunft, 
• die Verpflegung (sofern sie nicht in der Unterkunft stattfindet), 
• Ausflüge während der Klassenfahrt bzw. Jugendreise. 

Laut dem Branchenportal für Klassenreisen schulfahrt.de kostet eine durchschnittliche fünftägige Klassenfahrt im Schnitt zwischen 150 und 300 Euro pro Schüler. Die großen Unterschiede entstehen unter anderem durch die Wahl des Reiseziels: Das Abenteuer einer Klassenfahrt nach Spanien etwa ist meist teurer als eine Woche in der Brandenburgischen Natur. Doch selbst wenn die Kosten für die Jugendreise unter 300 Euro liegen, kann das für einkommensschwache Familien eine Herausforderung darstellen. Doch in vielen Fällen unterstützt der Staat finanziell. Familien zum Beispiel, die Arbeitslosengeld II beziehen, können eine Kostenübernahme für Klassenreisen oder Ferienfreizeiten im Rahmen des Leistungspakets „Bildung und Teilhabe“ beim Jobcenter beantragen.

Wieviel Taschengeld solltest du für die Klassenfahrt oder Jugendreise bereitlegen?  

Das Taschengeld für die Klassenfahrt oder Schulreise ist ein weiterer Kostenfaktor, der zu beachten ist. Insofern dein Kind nicht schon älter ist und gänzlich selbstständig mit Taschengeld und Erspartem umgeht, sollte es über einen kleinen finanziellen Spielraum verfügen können für ein Souvenir oder eine Leckerei zwischendurch. Dieses Budget kann selbst bei Jugendreisen bis 100 Euro betragen. Dadurch werden auch beim Taschengeld für die Klassenfahrt und sonstige Unternehmungen schnell elterliche Einkommensunterschiede offensichtlich: Wenn beispielsweise ein Kind 15 Euro Reisegeld bekommt, während einem anderen Kind 100 Euro zur Verfügung stehen. Aus diesem Grund solltest du dich bei Klassenfahrten gemeinsam mit den anderen Eltern und der Lehrkraft auf eine einheitliche Höhe für das Reisebudget der Kinder einigen. Bei Jugendreisen ist anzuraten, sich bei dem Reiseveranstalter zu erkundigen. Haben alle Kinder oder Jugendlichen die gleiche Summe an Geld während der Jugendreise oder Klassenfahrt zur Hand, kommt Neid oder Häme erst gar nicht auf.  

Übrigens: Viele Eltern fragen sich, ob eine Geld-zurück-Option für die Klassenfahrt besteht, wenn ihr Kind krank wird. Die schlechte Nachricht: Für gewöhnlich erstattet dir die Schule die bereits gezahlten Kosten für die Reise nicht, selbst wenn dein Sohn oder deine Tochter erkrankt und die Reise nicht antreten kann. Das Gleiche gilt für Erkrankungen während der Fahrt, die zur Heimreise zwingen. Die gute Nachricht jedoch: Eine Reiserücktrittsversicherung sorgt dafür, dass du dein Geld zurückbekommst, wenn die Klassenfahrt für dein Kind aus einem triftigen Grund wie eben einer Erkrankung ausfällt. 

• Die Visa Card Basis lässt sich kostenfrei bei der Berliner Sparkasse für Kinder und Jugendliche im Alter von 12 bis 20 Jahren bestellen. 
• Die Karte kann wie eine Prepaid-Karte mit einer von dir festgelegten Geldsumme aufgeladen werden. Das verschafft dir als Vater oder Mutter volle Kostenkontrolle, da dein Kind nicht direkt auf ein Konto zugreift. 
• Du kannst jederzeit per Dauerauftrag oder Überweisung weiteres Geld auf das Kartenkonto senden, sollte es während der Reise finanziell eng werden für dein Kind.
• Auch im Ausland lässt sich kostenfrei mit der Karte Geld abheben* und dein Kind kann weltweit bargeldlos zahlen.  

* Je nach Automaten, bei dem dein Kind abhebt, können zusätzliche Gebühren des Automatenbetreibers anfallen. Weitere Informationen erhältst du in unserem aktuellen Preis-Leistungsverzeichnis.

Richtig abgesichert sein: Welche Versicherungen sind für eine Klassenfahrt oder Jugendreise wichtig?  

Wird dein Kind krank oder tritt es aus einem anderen Grund die Klassenreise oder Jugendfahrt nicht an, musst du zumeist trotzdem für die Kosten aufkommen. Eine Reiserücktrittsversicherung übernimmt die Kosten im Krankheitsfall. Eine entsprechende Police lohnt sich allerdings nur, wenn es um teure Reisen geht, deren Kosten über die für einen kleinen Trip hinausgehen, wie bei einer Kursfahrt oder Sprachreise nach Spanien mit hohen Flugkosten. 

Im Inland ist dein Kind in der Regel über dich kranken- und unfallversichert. Je nach Ausflugsziel kommt jedoch der Abschluss einer privaten Reisekranken- oder Unfallversicherung durchaus infrage. Sie gewährt im Unfall- oder Krankheitsfall zusätzliche Leistungen. Das kann beispielsweise relevant werden bei einem Unfall deines Kindes während einer Reise in ein Skigebiet.  

Wenn die Klassenfahrt ins Ausland führt, musst du außerdem prüfen, ob der Versicherungsschutz deines Nachwuchses genauso in anderen Staaten als Deutschland Gültigkeit hat. Oft leistet dies die reguläre Krankenversicherung nicht und eine Auslandsreisekrankenversicherung ist erforderlich. Wirf auch einen Blick in deine eigene Police: Normalerweise sind Kinder in Auslandskrankenversicherungen mitversichert.