Hauptnavigation
t einem durchdachten Businessplan steht dem Traum von der Gründung nichts im Weg.  Alt-Attribut:

Eigenes Geschäft in Berlin eröffnen: Kosten, Pflichten und erste Schritte

Der Einzelhandel stellt trotz aller Krisen weiterhin einen der größten Wirtschaftszweige Deutschlands dar. Im Jahr 2022 erwirtschafteten rund 320.000 ansässige Einzelhandelsunternehmen mehr als 600 Milliarden Euro Jahresumsatz. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie erfolgreich ein eigenes Geschäft in Berlin eröffnen und mit welchen Kosten Sie dafür rechnen müssen.

Der Einzelhandel ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor in Deutschland und weckt bei vielen Menschen den Traum von der Selbstständigkeit. Damit die Neueröffnung im Einzelhandel gelingt, muss einiges bedacht werden. Es bedarf einer überzeugenden Idee, eines durchdachten Businessplans und eines entsprechenden Startkapitals, denn die Gründung einer Existenz ist mit bestimmten Ausgaben verbunden.

Alle Kosten der Geschäftseröffnung auf einen Blick

Damit die Neueröffnung im Einzelhandel zum Erfolg wird, muss einiges bedacht werden – hierbei spielen die Kosten eine Schlüsselrolle. Es bedarf einer überzeugenden Idee, eines durchdachten Businessplans und des entsprechenden Startkapitals. Ihre Gründung im Einzelhandel ist mit bestimmten Ausgaben verbunden. Hierzu zählt die amtliche Anmeldung des eigenen Gewerbes. Gegebenenfalls muss zudem die Eintragung in das Handelsregister vorgenommen werden, beispielsweise bei der Eröffnung von einem Ladengeschäft in Berlin. Die Gebühren für diese behördlichen Vorgänge sind in Berlin für alle gleich und rechtlich vorgeschrieben. Hinzu kommen Ausgaben, die von Ihren persönlichen Ansprüchen und Ideen für Ihre Neueröffnung im Einzelhandel abhängen, wie etwa die Miethöhe oder die Wertigkeit der Ausstattung Ihres Geschäfts. Jeder dieser Posten ist in Ihrer Kalkulation unbedingt zu berücksichtigen, wenn Sie ein Geschäft eröffnen und auf lange Sicht lukrativ betreiben möchten. Wir haben die wichtigsten Kostenpunkte für Sie festgehalten.

 

Was Sie brauchen, um einen Laden zu eröffnen

Um einen Laden zu eröffnen, ist keine formale, fachliche Qualifikationen notwendig – anders als im Handwerk, wo Sie für Ihre Selbstständigkeit eine Ausbildung benötigen. Tatsächlich bestehen in Berlin nur wenige Ausnahmen im Einzelhandel, bei denen eine Genehmigungspflicht gilt, wie etwa der Verkauf bestimmter Tiere oder frei verkäuflicher Arzneimittel. Es gilt allerdings: Wer ein Geschäft eröffnen möchte, sollte fundierte Sach- und Anwendungskenntnis über die Produkte haben, die er oder sie feilbieten will. Nur so können Sie Ihre Kundschaft kompetent beraten und von Ihrer Produktwelt überzeugen.

  

Amtliche Anmeldung Ihres Geschäfts in Berlin: Diese Kosten ruft der Gesetzgeber auf

Um als Gründerin oder Gründer durchzustarten, müssen Sie Ihr Geschäft – also das geplante Gewerbe – offiziell bei der Stadt anmelden. Sie benötigen dazu einen Personalausweis oder ein anderes amtliches Ausweisdokument. Die Gebühren bei einer Erstanmeldung in Berlin sind überschaubar: Sie kostet 26 Euro und wird vom zuständigen Ordnungsamt durchgeführt. Mittlerweile kann das auch mit wenigen Klicks via Online-Verfahren gemacht werden. Die Anmeldung online vorzunehmen, spart Zeit und Geld: Die Gewerbeanmeldung in Berlin kostet nur 15 Euro. 

Wie die Anmeldung konkret abläuft, erfahren Sie in unserem Ratgeberbeitrag „Geschäft eröffnen – Schritt für Schritt zur Gewerbeanmeldung im Einzelhandel“. Sie erhalten nach der Anmeldung einen Gewerbeschein. Auf diesem ist das von Ihnen angestrebte Gewerbe definiert. Der Gewerbeschein stellt die offizielle Erlaubnis dar, einen Laden in Berlin zu eröffnen.

Eintrag im Handelsregister

Sobald Sie im Einzelhandel einen Laden beziehungsweise ein Geschäft eröffnen, gelten Sie als Kaufmann beziehungsweise als Kauffrau und erhalten einen Handelsregistereintrag. Bei der Handelsregistereintragung werden der Firmenname, der Firmensitz, die Rechtsform, der Unternehmenszweck, die vertretungsberechtigte Person und die Höhe des Grundkapitals festgehalten. Eine Ersteintragung wird mit einer Gebühr in Höhe von 70 Euro in Rechnung gestellt. Da Ihre Unterschrift notariell beglaubigt werden muss, fallen zusätzliche etwa 100 Euro Notargebühren an. Für die Handelsregistereintragung bei Geschäften in Berlin ist ausschließlich das Amtsgericht Charlottenburg zuständig.

 

Individuelle Kosten für die Neueröffnung im Einzelhandel

Für jedes neue Unternehmen gilt: Am dicken Finanzpolster für den Anfang führt kein Weg vorbei. Bevor die erste Ware über den Ladentisch gehen kann, fallen Kosten an, welche individuell von der Geschäftsidee, dem Standort und der Ausstattung abhängig sind. Hierzu zählen:

Kaution und Miete der Ladenfläche

Der richtige Standort ist ein zentraler Schlüssel zum Erfolg, wenn Sie einen Laden eröffnen. Positionieren Sie sich mit Ihrem Geschäft in Berlin dort, wo sich Ihre Zielgruppe aufhält und eine relevante Laufkundschaft vorhanden ist. Zudem ist eine gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr ein wichtiger Erfolgsfaktor. Achten Sie auch darauf, dass direkte Wettbewerber sich nicht in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Laden befinden. Zwei Läden mit ähnlichem Sortiment in einer Straße ergeben nur dann Sinn, wenn es viel Laufkundschaft gibt und die lokale Nachfrage somit groß genug ist. Es gilt: Je besser die Lage, je größer die Ladenfläche und je hichwertiger die Ausstattung ist, desto mehr Ausgabe sind von Ihnen in puncto Miete einzuplanen. Kalkulieren Sie darüber hinaus Kaution und Energiekosten ein, welche zu den laufenden Betriebsausgaben zählen.        

Ladeneinrichtung

Damit das Geschäft in Berlin etwas hermacht und attraktiv auf potenzielle Kundinnen und Kunden wirkt, sollten die Innenräume und Schaufenster ansprechend gestaltet sein. Schließlich zählt beim Einkaufsbummel immer der erste Eindruck. Die Ausgaben bei der Einrichtung des Ladens beziehen sich jedoch nicht nur auf die Dekoration, sie betreffen ebenso die technische und sanitäre Ausstattung. Telefonanschluss und Internet sind ein Muss, eine Sanitäranlage für Ihre Kundschaft ist eine Überlegung wert und bei einer Verkaufsfläche ab 400 Quadratmetern ist sie in Berlin sogar vorgeschrieben. Haben Sie vor, ein Geschäft zu eröffnen, ist dies bei der Planung zu berücksichtigen. Hierzu zählt nicht zuletzt, sich mit  Bezahlsystemen auseinanderzusetzen: Seit 2020 besteht zum Beispiel die Registrierkassenpflicht. Teure Kassensysteme sind allerdings nicht immer nötig. Für ein kleines Geschäft in Berlin genügt oftmals schon das Smartphone oder Tablet als moderne Registrierkasse.

Wareneinkauf

Die Höhe des Einkaufspreises von Waren ist entscheidend für den Gewinn, der im Einzelhandel mit einem Geschäft nach der Eröffnung erwartet werden kann. Wer seinen eigenen Laden eröffnen möchte, muss sich aktiv mit Herstellern, Großhändlern und anderen etwaigen Zulieferern von Waren vernetzen und gute Verträge aushandeln. Der erste Wareneinkauf für ein zufriedenstellendes Ladensortiment geht gerade für Gründerinnen und Gründer oft über die Möglichkeiten des Eigenkapitals hinaus. Eine kluge Alternative ist der Verkauf auf Kommission: Der Verkäufer (Kommissionär) bezahlt den Lieferanten (Kommittent) erst nach Verkauf der Ware. Solange die Ware nicht verkauft ist, befindet sie sich rechtlich im Besitz des Lieferanten. Auch hier kommt es auf Ihr Verhandlungsgeschick an, eine möglichst hohe Provision für den Verkauf zu vereinbaren.        

Laufende Betriebsausgaben

Natürlich sind auch die laufenden Kosten wie etwa die für Personal, Bürobedarf, Verpackung und sonstiges Material oder Internetanschluss zu beachten, um den Kapitalbedarf richtig einzuschätzen. Haben Sie Ihre Ausgaben im Blick, sind Sie bestens aufgestellt, um den Weg in die Selbstständigkeit zu wagen und ein ertragreiches Geschäft in Berlin zu eröffnen. Beherzigen Sie diesbezüglich unsere 5 Finanz-Tipps, mit denen Berliner Einzelhändlerinnen und Einzelhändler erfolgreich bleiben.      

Marketing

Ein eigener Laden an einer strategisch günstigen Lage, gute Verträge mit Zulieferern und ein ausgefeilter Businessplan bilden das Fundament für Ihren Erfolg. Jedoch sind verschiedene Marketingmaßnahmen wichtig, um den Bekanntheitsgrad und das Potenzial Ihres Ladens zu steigern. Ob in Eigenregie oder in Zusammenarbeit mit einer Agentur: Wie Sie Ihr Marketing betreiben, ist immer eine Frage des Budgets. Eine kostengünstige und dennoch effektive Option, potenzielle Kundinnen und Kunden in Ihrer Umgebung zu erreichen, ist Guerilla-Marketing. Seien Sie im Alltag Ihrer Zielgruppe durch originelle Werbe-Gags präsent. Weitere spannende Marketingmaßnahmen für Einzelhändlerinnen und Einzelhändler sind beispielsweise Rabattaktionen, Sponsoring oder Social-Media-Kampagnen.

Wichtig: Noch bevor Sie Ihren Laden beziehungsweise Ihr Geschäft eröffnen sollten Sie sich Gedanken machen, welche Maßnahmen sinnvoll sind und welche Kosten auf Sie zukommen. Damit können Sie schon bei der Erstellung des Businessplans einschätzen, wie Sie Ihre Ressourcen bei der Neueröffnung im Einzelhandel am besten investieren.

Grafik Geschäft in Berlin eröffnen

Gründung im Einzelhandel: Steuerrechtliches Know-how aneignen

Da Einzelhändlerinnen und -händler im Sinne des Einkommen- und Gewerbesteuergesetzes Gewerbetreibende sind, unterliegen sie nicht nur der Einkommen-, sondern auch der Gewerbesteuer – diese wird teilweise auf erstere angerechnet. Hinzu kommt die Umsatzsteuer (normaler Satz: 19 Prozent), welche auf Ihre Umsätze anfällt. Wenn Sie Waren einkaufen, auf welche ebenfalls die Umsatzsteuer erhoben wurde, können Sie diese als Vorsteuer geltend machen. Dieser Posten wird dann mit der zu zahlenden Umsatzsteuer verrechnet. Vertiefendes steuerrechtliches Know-how liefert der Beitrag „Steuern für Einzelhändler - wer zahlt was?“

Übrigens: Eine doppelte Buchführung ist sinnvoll, denn wer einen Laden bzw. ein Geschäft eröffnen möchte, muss in Vorleistung gehen. Die Miete der Ladenfläche und die Ausgaben für die Einrichtung bedeuten einen verminderten Gewinn. Für die Einzelhändlerin oder den Einzelhändler heißt dies: weniger Steuern!  

 

Geschäft eröffnen: Welche Versicherungen brauchen Sie?

Eine Krankenversicherung, ob gesetzlich oder privat, ist für Existenzgründerinnen und -gründer verpflichtend. Im Einzelhandel sind Sie jedoch weder zur Rentenversicherung unoch zur Arbeitslosenversicherung verpflichtet. Viele Selbstständige nehmen diese Versicherungen aber dennoch in Anspruch, da sie eine ergänzende Absicherung und Vorsorge unabhängig vom Ladenerfolg sind. Weitere sinnvolle Versicherungen sind eine Betriebshaftpflichtversicherung, eine Rechtsschutzversicherung und eine Berufsunfähigkeitsversicherung. 

 

Ein erfolgreiches Ladenlokal eröffnen mit Franchising 

Sie sind motiviert, sich selbstständig zu machen, und wissen bereits, welche Schritte notwendig sind, doch die zündende Geschäftsidee lässt auf sich warten? Hier kann Franchising die Lösung sein. Beim Franchising machen Sie es sich durch die vertraglich abgestimmte Kooperation mit einem bestehenden Unternehmen – dem Franchise-Geber – zunutze, dass bereits ein etabliertes Geschäftskonzept im Einzelhandel besteht. So sparen Sie sich den Aufwand, ein eigenes Konzept zu entwickeln, um einen Laden zu eröffnen.

  

Fazit: Das eigene Geschäft in Berlin ist eine Sache der Planung

Damit Sie ein Geschäft eröffnen, das wirtschaftlich ertragfähig ist, brauchen Sie nicht nur eine lukrative Geschäftsidee, sondern auch den absoluten Überblick über alle Ausgaben. Erst dann können Sie einen Businessplan erstellen, der aus Ihrer Idee ein rentables Geschäft in Berlin macht. Dabei entdecken Sie vielleicht Stellen, an denen Sie sparen, sowie unentdeckte Potenziale, die Sie nutzen können. In jedem Fall lohnt sich die genaue Kalkulation, um dem Traum, einen Laden zu eröffnen, ein Stück näher zu kommen. Haben Sie Ihre Kosten und Pflichten im Blick, sind Sie für die Neueröffnung im Einzelhandel bestens aufgestellt. 

Beratung für Einzelhändler

Sie suchen die passende Bezahllösung oder Finanzberatung?

📞 030 869 866 66

📧 businesscenter@berliner-sparkasse.de

Ratgeber Einzelhandel

Alle weiteren Ratgeber und Inhalte rund ums Thema Einzelhandel finden Sie hier.   

 Cookie Branding
i