Modernisierte Infrastruktur und Prozesse in Ihrem Unternehmen helfen dabei, umweltbewusst zu wirtschaften. Ein wichtiger Baustein dafür ist das Prinzip der Nachhaltigkeit durch Digitalisierung. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über digitales, papierloses Arbeiten und wie Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen. 

Papierverbrauch reduzieren und Umwelt schützen  

Die Zahlen des Umweltbundesamtes sprechen für sich: Für die Produktion von 200 Blatt neuem Kopierpapier (á 80 Gramm/qm) werden etwa 50 Liter Wasser verbraucht. Im Rahmen ihrer Umweltstrategie sehen sich daher viele Unternehmen nach einer Alternative um – und stoßen auf digitale Lösungen, die über den Umweltaspekt hinaus zahlreiche Vorteile mit sich bringen.

Diese Vorteile bietet ein papierloses Büro  

Papierloses Arbeiten wird langsam, aber sicher zum neuen Standard. Es verschafft Ihnen zahlreiche Vorteile, wenn Sie in eine entsprechende digitale Infrastruktur für Ihr Unternehmen investieren.  

Besseres gemeinsames Arbeiten durch digitale Dateien  

Die Digitalisierung verbessert eine der wichtigsten Komponenten moderner Arbeit: das Teamwork. Denn digitale Dateien und Vorlagen können auf Servern abgelegt werden, sodass Teammitglieder von überall her auf sie zugreifen können. Damit werden Prozesse deutlich vereinfacht und beschleunigt. 

Positiver Nebeneffekt: Wenn Dokumente digital zugänglich sind, können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens diese mit ihrem Arbeitslaptop auch von Zuhause aus bearbeiten. Die Arbeit aus dem Homeoffice ermöglicht es, sich das Pendeln mit dem Auto zu sparen und so Emissionen zu reduzieren. So geht Nachhaltigkeit durch Digitalisierung.

Nachhaltigkeit durch Cloud-Migration  

Auch digitale Dateien auf einem Server können umweltschädliche Konsequenzen haben. Denn der Betrieb von Servern kostet Energie. Daher ist die nachhaltigste Methode, auf externe Cloud-Anbieter zurückzugreifen, die ihre Server-Zentren nachhaltig betreiben. Einige Anbieter spezialisieren sich bereits auf umweltfreundliche Lösungen. Sie nutzen Ökostrom und stellen den Betrieb auf verschiedene Nachfragesituationen ein. Betreiben Sie Ihr Rechenzentrum ebenso umweltbewusst für den Fall, dass Sie nicht auf einen externen Anbieter zurückgreifen möchten.  

Digitale Dateien sind deutlich leichter zugänglich im Vergleich zu Papieren. Auch ihre Lagerung ist praktischer, denn sie werden nur auf Computern und Servern gespeichert, anstatt sie physisch in einem Aktenschrank zu lagern. Somit reduzieren sich die Kosten für die Anmietung von Lagerflächen. 

Attraktiver Arbeitsplatz für Fachkräfte  

Nachhaltigkeit durch Digitalisierung bezieht sich nicht nur auf die Umweltaspekte eines papierlosen Büros. Ein digitalisiertes Unternehmen mit hochmoderner, technischer Ausstattung zieht auch neue Talente an. Investieren Sie also nicht nur in die digitale Infrastruktur, sondern auch in das Personal, und stellen Sie sich damit nachhaltig sicher auf. Dies ist gerade in Zeiten des Fachkräftemangels besonders wichtig.  

Digitales Bezahlen und digitale Rechnungen einführen  

Leben Sie die Digitalisierung nicht nur intern, sondern auch im Umgang mit Ihren Kundinnen und Kunden sowie Ihren Partnerunternehmen. Führen Sie dazu insbesondere ein digitales Rechnungswesen ein. Beachten Sie dabei: Ein digitaler Rechnungsversand sollte vorab angekündigt werden und so geschehen, dass kein langfristiger Mehraufwand entsteht.  

Nachhaltigkeit durch Digitalisierung umsetzen  

Um digitale Arbeit zu ermöglichen und Frustration vorzubeugen, sollten Sie in eine hochwertige digitale Ausstattung investieren. Lange Ladezeiten und Laptops, die beim Öffnen der Dateien abstürzen, schaffen keine Akzeptanz für digitales Arbeiten.  

Denken Sie neben Computern und Laptops auch über die Bereitstellung von großen Bildschirmen und digitalen Whiteboards nach. Diese können für Präsentationen genutzt werden und sparen wertvolles Papier.  

Praxistipp: Die Digitalisierung kann nicht einfach vorgeschrieben werden, sie muss von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gelebt werden. Daher sollten Sie während der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen dafür sorgen, dass alle an einem Strang ziehen. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungen an und haben Sie ein offenes Ohr für das Feedback aller Angestellten. Nur so funktioniert Nachhaltigkeit durch Digitalisierung in Ihrem Unternehmen.

Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit erreichen durch Digitalisierung  

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Schritt, um eine nachhaltige Perspektive zu gewährleisten. Investieren Sie daher vor allem in die Ausstattung und in die Weiterbildungen Ihres Personals. So behaupten Sie sich auch im Kampf um junge Talente und gestalten krisenfeste, moderne Strukturen. Durch die Digitalisierung können Sie zudem Umweltschutz und ökonomische Nachhaltigkeit zugleich umsetzen – eine wahre Win-win-Situation!

Fazit  

Die Digitalisierung ist heute keine Grundsatzfrage mehr, sondern vielmehr der Grundsatz eines nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Investition in die Digitalisierung zahlt sich langfristig aus und ermöglicht es Unternehmen, auch in unvorhergesehenen Krisen wie der Corona-Pandemie wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine Kernposition nimmt dabei die Cloudtechnologie ein, die schnelle, umweltschonende und den Lebensumständen gerechte Transformationsprozesse anstoßen kann.  

Tipp: Bei der Finanzierung einer Investition in die Digitalisierung stehen Ihnen Finanzexpertinnen und Finanzexperten wie die Berliner Sparkasse tatkräftig zur Seite. Gerne beraten wir Sie zu attraktiven Kreditoptionen sowie infrage kommenden Förderprogrammen.